Realizowaliśmy audyty umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenia, kontrakty menedżerskie) dla firm zatrudniających od kilkunastu do ponad 300 współpracowników.

Zakres projektów obejmował:

• analizę 20-50 umów lub 5-10 wzorców umownych w jednym projekcie,
• ocenę ryzyk reklasyfikacji na umowę o pracę,
• identyfikację umów o niskim, średnim i wysokim poziomie ryzyka,
• rekomendacje zmian dopasowane do realiów operacyjnych firm.

W wielu przypadkach audyt pozwolił zachować część współpracy B2B w bezpiecznej formule, ograniczyć ryzyko masowego zakwestionowania umów, przygotować firmę na potencjalną kontrolę PIP lub ZUS.

Prowadziliśmy audyty w organizacjach, w których równolegle funkcjonowały:

• umowy o pracę,
• umowy B2B,
• umowy zlecenia,
• outsourcing i agencje pracy tymczasowej.

Skala projektów:

• od 3 do 7 różnych modeli zatrudnienia w jednej organizacji,
• analiza wpływu struktury zatrudnienia na ryzyka kontrolne,
• rekomendacje zmian bez destabilizacji operacyjnej firmy.

Doświadczenie w takich projektach pozwala nam realnie ocenić, gdzie ryzyko jest akceptowalne, a gdzie wymaga natychmiastowej reakcji.

Audyty HR przeprowadzamy nie tylko w związku z potencjalnym ryzykiem PIP, ale często też gdy pracodawcy chcą uporządkować swoje wewnętrzne dokumenty i doprowadzić do ich zgodności z prawem.

Prowadziliśmy audyty HR dla firm z sektora:

• produkcyjnego,
• usługowego,
• IT,
• medycznego i farmaceutycznego.

Zakres audytów obejmował m.in.:

• analizę kompletnych akt osobowych,
• regulaminy pracy i wynagradzania,
• ewidencję czasu pracy (w tym nadgodziny i dyżury),
• procedury HR i dokumentację wewnętrzną.

Typowa skala:

• 30–500 pracowników,
• audyty realizowane zarówno prewencyjnie, jak i bezpośrednio przed kontrolą.

Wspieraliśmy klientów w kontrolach PIP:

• zapowiedzianych i niezapowiedzianych,
• obejmujących pojedyncze zakłady oraz kilka lokalizacji jednocześnie,
• skoncentrowanych na:
  • czasie pracy,
  • umowach cywilnoprawnych,
  • wynagrodzeniach,
  • skargach pracowniczych.

Zakres wsparcia obejmował przygotowanie dokumentów i wyjaśnień, bieżące doradztwo w trakcie czynności kontrolnych, a także analizę protokołów i przygotowanie zastrzeżeń.

W wielu przypadkach działania podjęte na wczesnym etapie kontroli pozwoliły ograniczyć zakres negatywnych ustaleń.

Wspieraliśmy firmy, które po kontroli PIP musiały wdrożyć zalecenia pokontrolne.

W szczególności były to przypadki przedsiębiorców, którzy porządki w dokumentacji zaczęli robić „po fakcie”. Wśród naszych klientów były również takie firmy, które po kontroli PIP spodziewały się kolejnych kontroli np. ZUS i konieczne było wyeliminowanie lub ograniczenie dalszych ryzyk.

Projekty obejmowały:

• zmianę dokumentów,
• uporządkowanie praktyki HR,
• wdrożenie rozwiązań ograniczających ryzyko na przyszłość.