PIP Ready – Audyt przedkontrolny PIP – formalny

Audyty B2B – nasze doświadczenie w organizacjach wielomodelowych

Audyt B2B jest dziś jednym z najczęściej zamawianych projektów w obszarze prawa pracy. Wiele firm w Polsce funkcjonuje równolegle w kilku modelach zatrudnienia – łączy umowy o pracę z kontraktami B2B, umowami zlecenia, outsourcingiem oraz pracownikami tymczasowymi. Dla Państwowej Inspekcji Pracy taka mieszanka to naturalny obszar zainteresowania: inspektor sprawdza, czy pomiędzy modelami nie zachodzą sztuczne podziały i czy żadna z form współpracy nie nosi cech ukrytego stosunku pracy.

Skala i typowy zakres naszych projektów

Prowadziliśmy audyty B2B w organizacjach, w których równolegle funkcjonowały:

• umowy o pracę,
• umowy B2B (samozatrudnienie),
• umowy zlecenia oraz umowy o dzieło,
• outsourcing usług,
• współpraca z agencjami pracy tymczasowej.

W jednej organizacji potrafiło funkcjonować od 3 do 7 różnych modeli zatrudnienia jednocześnie. Naszym zadaniem była analiza wpływu tej struktury na ryzyka kontrolne oraz wypracowanie rekomendacji, które porządkują sytuację bez destabilizacji operacyjnej firmy. Dzięki temu zarząd otrzymywał konkretną mapę: które relacje są bezpieczne, które wymagają korekty, a które należy zmienić w pierwszej kolejności. Audyt B2B realizujemy zwykle w ramach usługi PIP Risk Check – audyt umów cywilnoprawnych, a w przypadku organizacji o złożonej strukturze rozszerzamy go o audyt praktyki.

Najczęstsze błędy i pułapki w modelach B2B

Doświadczenie z dziesiątek audytów pokazuje, że w polskich firmach powtarza się kilka typowych błędów. Pierwszym jest masowe stosowanie kontraktów B2B w działach, w których realna treść współpracy odpowiada stosunkowi pracy – z hierarchią, godzinami obecności, zastępstwami i wewnętrzną premiowością. Drugi to brak dokumentacji potwierdzającej samodzielność współpracownika: brak własnych narzędzi, brak innych klientów, brak realnego ryzyka gospodarczego. Trzeci – kopiowanie wzorów umów, które nie zostały dopasowane do konkretnej roli, działu lub branży. Czwarty – dublowanie umów o pracę i kontraktów B2B z tymi samymi osobami w obrębie jednej grupy kapitałowej.

Każdy z tych błędów inspektor PIP wychwyci w pierwszych dniach kontroli. Audyt pozwala je usunąć zawczasu i przygotować organizację do tego, by w razie postępowania bronić się argumentami popartymi dokumentami, a nie tylko deklaracjami zarządu.

Specyfika branżowa audytów B2B

Każda branża ma swoją specyfikę, którą uwzględniamy podczas projektu. W IT i nowych technologiach kontrakty B2B są standardem, ale ryzyko pojawia się przy programistach embedded w zespole klienta końcowego, juniorach i pracy w sztywnych godzinach. W e-commerce i marketingu zwracamy uwagę na specjalistów ds. social mediów, copywriterów i grafików – często wykonujących pracę w pełnym wymiarze, codziennie, dla jednego podmiotu. W ochronie zdrowia audyt obejmuje lekarzy, pielęgniarki i personel pomocniczy współpracujący na kontraktach – z ryzykiem podwójnego statusu (umowa o pracę w jednej placówce, B2B w innej tej samej grupy). W edukacji i szkoleniach typowym wyzwaniem są lektorzy, trenerzy i wykładowcy. W każdym przypadku rekomendacje dopasowujemy do realiów, w których działa klient.

Audyt B2B w transakcjach i procesach due diligence

Coraz częściej audyt B2B zlecany jest również w kontekście transakcji M&A, inwestycji venture capital lub procesów restrukturyzacyjnych. Inwestorzy i kupujący domagają się employment due diligence obejmującego ekspozycję na ryzyko reklasyfikacji – ponieważ ujawnione zaległości składkowe, podatkowe i roszczenia pracownicze mogą wpłynąć na cenę transakcji lub jej powodzenie. W takich projektach pracujemy w przyspieszonym trybie, ściśle współpracując z doradcami transakcyjnymi i podatkowymi klienta. Wynikiem jest raport pokazujący kupującemu i sprzedającemu, gdzie znajdują się ryzyka i jak je zaadresować w treści umowy lub w okresie post-closing.

Jak audyt B2B łączy się z resztą oferty?

Po fazie diagnostycznej wspieramy klientów we wdrożeniu i aktualizacji dokumentacji – tak, by zmiany nie pozostały na papierze, lecz znalazły odzwierciedlenie w codziennej operacji firmy. Tam, gdzie audyt łączy się z koniecznością przeglądu dokumentacji kadrowej, uzupełnia go audyt przedkontrolny PIP. W razie pojawienia się zawiadomienia o kontroli dalsze wsparcie zapewniamy w ramach PIP Control.

Doświadczenie w takich projektach pozwala nam realnie ocenić, gdzie ryzyko jest akceptowalne, a gdzie wymaga natychmiastowej reakcji. Inne nasze realizacje znajdziesz w case studies: ocena ryzyka reklasyfikacji umów cywilnoprawnych, audyty HR oraz kontrole PIP – przykładowe zakresy i skale.

Chcesz sprawdzić, czy struktura zatrudnienia w Twojej firmie wytrzyma kontrolę PIP?

Napisz do nas – zaproponujemy zakres audytu B2B dopasowany do skali organizacji.