Co potwierdza nasze doświadczenie?

Wieloletnia praca w obszarze prawa pracy oraz sporów z organami kontrolnymi pozwoliła nam wypracować powtarzalne metody działania, które systematycznie udostępniamy klientom w ramach naszej oferty. Doradzaliśmy zarówno spółkom z sektora MŚP, jak i podmiotom zatrudniającym po kilkaset osób – w modelach mieszanych obejmujących umowy o pracę, umowy zlecenia, kontrakty B2B, kontrakty menedżerskie, a także współpracę z agencjami pracy tymczasowej. W każdym projekcie kluczowe było połączenie wiedzy o procedurze kontrolnej PIP, znajomości aktualnego orzecznictwa oraz biznesowego zrozumienia organizacji – tak, by rekomendacje były nie tylko zgodne z prawem, ale też wykonalne operacyjnie.

Zespołowi prawa pracy KKZ zaufały m.in. firmy z branży IT, e-commerce, mediów, ochrony zdrowia, produkcji i edukacji – co znajduje odzwierciedlenie w rekomendacjach prestiżowych rankingów Legal 500, Chambers, Benchmark Litigation Europe i Who is Who Legal. Od 2023 r. partner zarządzająca Marta Kopeć i KKZ są wskazywani jako liderzy kategorii „Prawo pracy” w rankingu „Rzeczpospolitej”, a w 2024 roku otrzymaliśmy wyróżnienie Client Satisfaction przyznane przez Legal 500. Skład zespołu prezentujemy w sekcji Zespół, a otrzymane wyróżnienia – w sekcji Nagrody.

Obszary, w których pomagamy najczęściej

Nasze case studies pokrywają cały cykl ryzyka kontrolnego w firmie – od profilaktyki, przez aktywne wsparcie w trakcie kontroli PIP, aż po działania naprawcze:

• Ocena ryzyka reklasyfikacji umów cywilnoprawnych – pogłębione audyty kontraktów B2B, umów zlecenia i kontraktów menedżerskich, zwykle realizowane w ramach PIP Risk Check.
• Audyty B2B – analizy organizacji łączących równolegle kilka modeli zatrudnienia.
• Audyty HR – kompleksowa weryfikacja dokumentacji kadrowej, akt osobowych, regulaminów i ewidencji czasu pracy.
• Kontrole PIP – przykładowe zakresy i skale – wsparcie w kontrolach zapowiedzianych i niezapowiedzianych, w tym w ramach PIP Control.
• Projekty naprawcze po kontroli – wdrożenia zaleceń pokontrolnych, często powiązane z wdrożeniem i aktualizacją dokumentacji.

Jak prowadzimy projekty? Nasza metodyka

Każdy projekt rozpoczynamy od krótkiej rozmowy diagnostycznej, podczas której mapujemy strukturę zatrudnienia, identyfikujemy obszary największej ekspozycji na ryzyko oraz ustalamy priorytety klienta. Następnie proponujemy konkretny zakres prac – w postaci PIP Risk Check, audytu przedkontrolnego, audytu praktyki, wdrożenia dokumentacji lub PIP Control – wraz z harmonogramem i transparentną wyceną. Klient z góry wie, co dostanie, w jakim terminie i za jaką cenę. Nie zawyżamy rachunków, nie generujemy pracy ponad potrzebę, a wynikiem każdego audytu jest użyteczny dokument, a nie ogólnikowy raport pełen zastrzeżeń.

W trakcie projektów ściśle współpracujemy z działami HR, biurami prawnymi, zarządami i właścicielami firm. Tam, gdzie to potrzebne, łączymy kompetencje prawników KKZ z wiedzą detektywów, audytorów, doradców podatkowych i specjalistów ds. compliance – co pozwala spojrzeć na problem szerzej niż tylko z perspektywy prawa pracy. W kontrolach, w których stawką są wieloletnie zaległości składkowe i podatkowe oraz roszczenia pracownicze, takie interdyscyplinarne podejście często bywa decydujące.

Skala i charakter zrealizowanych projektów

Realizowaliśmy projekty obejmujące pojedyncze spółki oraz grupy kapitałowe z kilkoma lokalizacjami w Polsce. Pracowaliśmy z firmami zatrudniającymi od kilkunastu do ponad 500 osób – w tym z modelami, w których równolegle funkcjonowały umowy o pracę, kontrakty B2B, umowy zlecenia oraz outsourcing. Każdy projekt poprzedzaliśmy diagnostyką – formalnym audytem przedkontrolnym lub szerszym audytem praktyki – dzięki czemu klient otrzymywał konkretną mapę ryzyk, a nie ogólnikowy raport.

Część naszych projektów miała charakter prewencyjny – klienci zlecali audyty, zanim PIP się pojawił, traktując je jako element corocznego przeglądu zgodności. Inne sprawy były pilne i prowadzone pod presją czasu: po otrzymaniu zawiadomienia o kontroli, w trakcie czynności inspektora lub bezpośrednio po wręczeniu protokołu pokontrolnego z licznymi zaleceniami. W obu trybach mamy potwierdzoną skuteczność – co znajduje odzwierciedlenie w rekomendacjach klientów oraz w naszej pozycji w rankingach prawniczych.

Branże, dla których pracujemy najczęściej

Wśród naszych klientów dominują podmioty z branż, w których rola umów cywilnoprawnych i mieszanych modeli zatrudnienia jest historycznie silna. Najczęściej obsługujemy firmy z sektorów: IT i nowych technologii, e-commerce, marketingu i mediów, ochrony zdrowia oraz farmacji, edukacji, gastronomii, produkcji, usług profesjonalnych (konsulting, finanse), branż kreatywnych oraz HR i agencji rekrutacyjnych. To branże szczególnie często weryfikowane przez inspektorów PIP – ze względu na strukturę zatrudnienia i powszechne korzystanie z kontraktów B2B oraz umów zlecenia.

Dlaczego doświadczenie ma znaczenie w sprawach PIP?

Postępowania kontrolne nie sprowadzają się do interpretacji przepisów – kluczowe znaczenie ma znajomość praktyki orzeczniczej PIP, ZUS i sądów pracy, a także wiedza o tym, jak inspektor faktycznie prowadzi czynności kontrolne. Doświadczeni prawnicy potrafią przewidzieć, na co inspektor zwróci uwagę, jakie pytania zada pracownikom, w jaki sposób oceni dany element dokumentacji i jakie sformułowania pojawią się w protokole. To wiedza, której nie da się zdobyć z lektury Kodeksu pracy – wypracowuje się ją latami, w realnych sprawach. Dla pracodawcy oznacza to mniej zaskoczeń, krótszy czas reakcji i bardziej skuteczne argumenty na każdym etapie postępowania – od zawiadomienia o kontroli aż po zastrzeżenia do protokołu pokontrolnego.

Chcesz porozmawiać o własnym przypadku?  Skontaktuj się z naszymi ekspertami – wskażemy, które z naszych dotychczasowych doświadczeń są najbliżej Twojej sytuacji.