Postępowanie wykroczeniowe prowadzone przez PIP

Jeżeli w troku kontroli Państwowa Inspekcja Pracy nałożyła mandat lub skierowała wobec Ciebie wniosek o ukaranie do sądu, zapewniamy kompleksowe wsparcie na każdym etapie takiego postępowania wykroczeniowego.

W ramach tej usługi:

• analizujemy zasadność nałożonego mandatu, ustalenia Państwowej Inspekcji Pracy stanowiące podstawę jego nałożenia oraz ryzyko odpowiedzialności osób zarządzających lub odpowiedzialnych za kwestie pracownicze,
• przy ustaleniu, że nałożenie mandatu było niezasadne, a mandat został przyjęty w pierwszej kolejności podejmujemy działania zmierzające do jego uchylenia, w tym. m.in.:
  • przygotowujemy strategię postępowania,
  • wspieramy w kontaktach z Państwową Inspekcją Pracy,
  • sporządzamy wniosek o uchylenie mandatu do sądu,
  • przedstawiamy stosowne wnioski dowodowe i stanowiska;
  • zapewniany reprezentację i udział w toku całego postępowania,
  • w przypadku niekorzystnego rozstrzygnięcia przygotowujemy stosowne środki odwoławcze,
• przy ustaleniu, że nałożenie mandatu było niezasadne, a mandat nie został przyjęty co spowodowało skierowanie przez Państwową Inspekcję Pracy wniosku o ukaranie do sądu lub w przypadku bezpośredniego skierowania wniosku o ukaranie do sądu,
  • przygotowujemy strategię postępowania,
  • wspieramy w kontaktach z Państwową Inspekcją Pracy,
  • formalnie zgłaszamy się do sprawy w charakterze obrońców,
  • sporządzamy pisemną odpowiedź na wniosek o ukaranie,
  • przedstawiamy stosowne wnioski dowodowe i stanowiska,
  • zapewniany reprezentację i udział w toku całego postępowania,
  • w przypadku niekorzystnego rozstrzygnięcia przygotowujemy stosowne środki odwoławcze,
• pomagamy wdrożyć działania naprawcze ograniczające dalsze ryzyka.

Naszym celem jest:

• ograniczenie ryzyka odpowiedzialności członków zarządu, kadry kierowniczej i osób odpowiedzialnych za kwestie pracownicze,
• ograniczenie ryzyka nałożenia grzywny,
• przygotowanie skutecznej strategii obrony,
• podważenie nieprawidłowych ustaleń kontroli,
• minimalizacja konsekwencji prawnych i biznesowych postępowania,
• ochrona interesów przedsiębiorcy, osób zarządzających i osób odpowiedzialnych za kwestie pracownicze,
• uporządkowanie procesów wewnętrznych w sposób ograniczający ryzyko kolejnych nieprawidłowości.

Co od nas dostajesz?

W ramach tej usługi zapewniamy dedykowanego prawnika specjalizującego się w postępowaniach w sprawach o wykroczenia prowadzonych z udziałem Państwowej Inspekcji Pracy. Analizujemy sprawę od momentu nałożenia mandatu, chyba, że Klient korzystał z pomocy Kancelarii już na etapie poprzedzającym nałożenie mandatu – to już od tego momentu działając wspólnie z prawnikami specjalizującymi się w prawie pracy, ewentualnie od momentu skierowania wniosku o ukaranie, aż do zakończenia postępowania przed sądem, przygotowując pełną strategię obrony oraz reprezentując Klienta podczas wszystkich kluczowych czynności.

Postępowania wykroczeniowe inicjowane przez Państwową Inspekcję Pracy – przykładowe zakresy prowadzonych spraw

Każde postępowanie wykroczeniowe inicjowane przez Państwową Inspekcję Pracy ma swoją specyfikę. Inny charakter mają sprawy dotyczące błędów formalnych w dokumentacji pracowniczej, a inny postępowania związane z czasem pracy, wynagrodzeniami czy nieprawidłowym powierzaniem pracy na podstawie umów cywilnoprawnych. Dlatego prezentujemy zakres spraw, w których wspieraliśmy przedsiębiorców i osoby odpowiedzialne za obszar HR.

W prowadzonych przez nas sprawach najczęściej pojawiały się zarzuty dotyczące:

• naruszeń przepisów o czasie pracy,
• nieprawidłowości w ewidencji czasu pracy,
• błędów w dokumentacji pracowniczej,
• naruszeń obowiązków informacyjnych wobec pracowników,
• nieprawidłowości związanych z umowami cywilnoprawnymi,
• uchybień w zakresie wynagrodzeń i dodatków pracowniczych,
• naruszeń przepisów BHP.

Pierwsze dni po nałożeniu mandatu lub skierowaniu wniosku u ukaranie

Pierwsze działania podejmowane po nałożeniu mandatu albo informacji o skierowaniu wniosku o ukaranie do sądu mają istotny wpływ na dalszy przebieg postępowania. Klientom rekomendujemy niezwłoczne zabezpieczenie dokumentacji, wstrzymanie samodzielnego składania wyjaśnień bez konsultacji prawnej oraz przeprowadzenie szybkiej analizy ustaleń kontroli. W wielu przypadkach już na tym etapie można zidentyfikować błędy proceduralne lub dowodowe, które mają znaczenie dla dalszej linii obrony.

Specyfika postępowań prowadzonych przez PIP

W sprawach o wykroczenia przeciwko prawom pracownika inspektor pracy posiada szczególne uprawnienia procesowe i może występować przed sądem jako oskarżyciel publiczny. Oznacza to, że przedsiębiorca lub osoba odpowiedzialna za sprawy pracownicze staje naprzeciw profesjonalnie przygotowanego organu państwowego. Odpowiednio przygotowana strategia procesowa oraz właściwe wykorzystanie materiału dowodowego często mają kluczowe znaczenie dla wyniku sprawy.

Zakres naszego wsparcia

Wsparcie realizujemy od momentu nałożenia mandatu, chyba, że Klient korzystał z pomocy Kancelarii już na etapie poprzedzającym nałożenie mandatu – to już od tego momentu działając wspólnie z prawnikami specjalizującymi się w prawie pracy, ewentualnie od momentu skierowania wniosku o ukaranie, aż do zakończenia postępowania przed sądem. Obejmuje ono analizę zasadności nałożenia mandatu, analizę zarzutów, przygotowanie linii obrony, sporządzanie pism procesowych, reprezentację przed sądem oraz bieżące doradztwo dla przedsiębiorcy i osób odpowiedzialnych za obszar kadrowy.

Otrzymałeś mandat lub powziąłeś informację o skierowaniu wniosku o ukaranie?

Skontaktuj się z nami możliwie szybko. W sprawach wykroczeniowych czas na przygotowanie skutecznej obrony jest często bardzo ograniczony.